Kansa-koulu: Valmennusta sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain mukaiseen kirjaamiseen

Olemme yhdessä muiden sosiaalialan osaamiskeskusten kanssa mukana koko Suomen kattavassa sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanoa tukevassa Kansa-koulu 2 -hankkeessa. Hankkeessa jatketaan aiemman Kansa-koulu -hankkeen kirjaamisvalmennuksia laajentaen kohderyhmää sote-esimiehiin, koulutusorganisaatioihin, sote-organisaatioiden asiakirjahallinnosta vastaaviin sekä entistä vahvemmin yksityisiin palveluntuottajiin. 

Tavoitteena on valmentaa sosiaalialan ammattilaisia uuden asiakasasiakirjalain mukaiseen, valtakunnallisesti yhtenäiseen kirjaamiseen. Hyvin tehty ja yhtenäinen kirjaaminen parantaa asiakkaan oikeusturvaa ja helpottaa samoja asiakkaita auttavien eri ammattilaisten työtä. 

Pääkaupunkiseudulla Kansa-koulun tavoitteet nivoutuvat luontevasti Apotti-hankkeen toteutukseen ja käyttöönoton valmisteluun. Näin vältetään päällekkäistä työtä ja voidaan hyödyntää yhteisiä verkostoja.

Miksi tehdään?

Asiakastietojen laadukkailla kirjauksilla on suuri merkitys asiakkaille, ja ne voivat seurata asiakasta vuosienkin päähän. Kirjaukset ovat tärkeitä myös asiakkaan ja työntekijän oikeusturvan kannalta. Yhtenäinen kirjaustapa ja yhteinen sanasto helpottavat kirjatun tiedon hyödyntämistä asiakastyössä. Asiakasasiakirjalaki mahdollistaa jo nyt, että samassa organisaatioissa saman asiakkaan kanssa työskentelevät ammattilaiset pääsevät hyödyntämään muiden kirjaamia asiakastietoja.

Lisäksi yhtenäiset kirjaukset avaavat entistä parempia mahdollisuuksia asiakastyön yhtenäiseen tilastointiin, arviointiin ja kehittämiseen ja tätä kautta palvelujen laadun parantamiseen. 

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ja Kansa-koulu pohjautuvat sosiaalialalla jo 2000-luvun alussa aloitettuun sosiaalialan tiedonhallinnan kehittämistyöhön. Sen hedelmistä päästään nyt nauttimaan konkreettisesti. 

Tavoitteet

Kansa-koulu-hankkeen ensimmäinen kausi kesti elokuusta 2015 vuoden 2017 loppuun. Lue uutinen ensimmäisen hankekauden tuloksista

Kakkoskaudella 2018-2019 jatketaan kirjaamisvalmennuksien järjestämistä eri puolilla Suomea ja kohderyhmä laajenee. 

Uusia kohderyhmiä ovat sote-esimiehet, koulutusorganisaatioiden edustajat, sote-organisaatioiden asiakirjahallinnosta vastaavat toimijat asiakastietojärjestelmien pääkäyttäjät sekä entistä vahvemmin yksityiset palveluntuottajat.

Tavoitteena on hankkeen päätyttyä:

  • Sote-organisaatioissa koko maassa on määrämuotoiseen kirjaamiseen ja asiakasasiakirjalain toimeenpanoon perehdytettyjä sosiaalialan ammattilaisia, jotka valmentavat oman organisaationsa tai alueensa sosiaalialan ammattilaisille määrämuotoista kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla.
  • Hankkeen kohderyhmillä on osaamista sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanosta ja määrämuotoisesta kirjaamisesta, ja he pystyvät tekemään lakimuutosten vaatimat ja Kanta-palveluiden käyttöönottoon liittyvät muutokset omissa organisaatioissaan sekä sosiaalialan keski- ja korkea-asteen koulutuksen opetussuunnitelmissa
  • Kirjaamisvalmentajien alueellisten verkostojen toiminta vakiintuu osaksi uusia sote-alueita. Verkostoissa kehitetään määrämuotoista kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla ja vahvistetaan sosiaalihuollon tiedonhallinnan osaamista sote-organisaatioissa.
  • Sote-palveluja järjestävissä ja tuottavissa organisaatioissa on kartoitettu asiakirjahallinnon nykytilaa ajantasaisella nykytilan kartoituksen työkalulla.

Tutustu tarkemmin hankkeen valtakunnalliseen hankesuunnitelmaan

Mihin kirjaukset viedään tulevaisuudessa?

Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto otettiin käyttöön vuonna 2018. Kaikki sosiaalipalveluissa syntyvät, asiakasta koskevat asiakasasiakirjat tallennetaan sinne. Sosiaalihuollon julkiset ja yksityiset palvelunantajat voivat tallentaa asiakastiedon arkistoon vanhoja tai liittymisen jälkeen syntyneitä asiakastietoja. 

Omakanta on kansalaiselle tarkoitettu palvelu omien asiakasasiakirjojen katselua ja sähköistä asiointia varten. Asiakas näkee hänestä laaditut asiakasasiakirjat Omakannasta vuodesta 2020 alkaen sitä mukaa kun organisaatiot ottavat palvelun käyttöön. 

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston toiminnallisuus laajenee vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa vuosina 2018–2020 asiakirjoja voi arkistoida rekisterinpitäjän omaan käyttöön. Vuoden 2020 aikana mahdollistuu asiakirjojen sähköinen allekirjoittaminen, yhteiset asiakirjat (ryhmäasiakkuus) sekä asiakaskertomusmerkinnän rakenteinen tallentaminen.

Näiden lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto mahdollistaa asiakirjojen luovuttamisen, asiakkaan informoinnin ja suostumusten hallinnan tulevan lainsäädännön mukaisesti.

Ketkä ovat mukana?

Pääkaupunkiseudun Kansa-koulu-hankkeessa ovat mukana Espoo, Helsinki, Vantaa, Kauniainen ja Kirkkonummi. Näissä kunnissa työskentelee tuhansia sosiaalialan ammattilaisia, ja heitä kaikkia Kansa-koulu jollakin tavalla tulee koskettamaan.

Pääkaupunkiseudulla Apotin ansioista asiakastyön kirjaamista päästään yhtenäistämään puhtaalta pöydältä ja Kansa-koulun saaman rahoituksen ja valtakunnallisen yhteistyön ansiosta työntekijöiden valmennukseen voidaan panostaa kunnolla.

Valtakunnallisessa Kansa-koulussa ovat mukana kaikki 11 sosiaalialan osaamiskeskusta eri puolilla Suomea. Pääkaupunkiseudulla luonteva ja tärkeä yhteistyökumppani on terveydenhuollon ja sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmää kehittävä Apotti-hanke

Valtakunnallista Kansa-koulu -hanketta koordinoi Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Socom.

Valtakunnallisen hankkeen verkkosivut www.socom.fi/kansa-koulu

Lisätietoja

Anna Väinälä
050 375 2680
anna.vainala(ät)hus.fi

www.socca.fi/kansa-koulu


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje